Najpierw rozpoznaj stan sprawy, potem wybierz następny krok
Data dzisiejszej wizyty na stronie nie rozstrzyga, które zasady obowiązują Twoją inwestycję. Dla nowego wniosku sprawdzonego 25 sierpnia 2026 roku punktem odniesienia był nabór od 20 lipca 2026 roku. W sprawie rozpoczętej wcześniej ważniejsze mogą być data pierwszego kosztu, data złożenia, umowa i pisma WFOŚiGW. Wybierz jeden z poniższych stanów i nie przeskakuj między nimi.
Stan 1. Nie ma kosztu ani złożonego wniosku
To rzeczywiście nowa sprawa. Pobierz aktualny komplet programu, zamów audyt z wizją lokalną, przygotuj DPAE, sprawdź własność, zgody, operatora i zakres. Jeszcze przed podpisaniem umowy wykonawczej przeczytaj instrukcję wniosku o płatność, aby wiedzieć, jakich opisów faktur, protokołów i dowodów będziesz potrzebować po pracach.
Nie kopiuj warunków z lokalnego artykułu bez daty. Oficjalna strona miasta może pomóc znaleźć PKI, lecz dokumenty programu i WFOŚiGW rozstrzygają zasady. Przejście do kolejnego stanu następuje dopiero po świadomym poniesieniu pierwszego kosztu lub skutecznym złożeniu wniosku.
Stan 2. Jest koszt, ale nie ma złożonego wniosku
Pierwsza faktura albo równoważny dokument może wyznaczać rozpoczęcie przedsięwzięcia. Natychmiast zapisz datę, przedmiot, wystawcę, powiązanie z audytem i dowód zapłaty. Sprawdź okres kwalifikowalności w bieżącym programie; nie wyliczaj go na podstawie pamięci lub poprzedniej edycji.
Oddziel dwa pytania: czy koszt mieści się w zasadach oraz czy całe przedsięwzięcie spełni wszystkie warunki. Pozytywna odpowiedź na pierwsze nie gwarantuje drugiej. Nie dokładaj następnych kosztów, dopóki nie zamkniesz bramki opisanej w Bramka przed pierwszym wydatkiem.
Stan 3. Wniosek został złożony, ale nie ma pisma o przyznaniu
Zachowaj wersję złożoną i potwierdzenie. Nie traktuj numeru technicznego ani statusu systemowego jako decyzji o dofinansowaniu. Odpowiadaj na pytania instytucji według numeru sprawy i nie zmieniaj zakresu tylko dlatego, że wykonawca proponuje szybszy produkt.
Jeżeli rozważasz rozpoczęcie prac przed wynikiem, sprawdź ryzyko, warunki kwalifikowalności oraz możliwość udokumentowania wszystkiego według wersji programu przypisanej do złożonego wniosku. PKI może wesprzeć w przygotowaniu, ale merytoryczną obsługę złożonej sprawy prowadzi WFOŚiGW.
Stan 4. Jest pismo i numer umowy
Połącz pismo z dokładną wersją wniosku i załączników. W obecnej konstrukcji programu wniosek zawiera warunki umowy i po pozytywnej decyzji staje się umową, dlatego nie czekaj na fikcyjny dodatkowy dokument. Jednocześnie nie zakładaj, że sama oferta wykonawcza została zatwierdzona w każdym szczególe.
Przed pracami zrób porównanie: DPAE, zakres wniosku, warunki umowy dotacji, umowa z wykonawcą, produkt i wymagane dowody. Rozbieżność zatrzymaj przed zamówieniem materiału. Zmianę uzgadniaj kanałem wskazanym dla sprawy.
Stan 5. Prace trwają albo są odebrane
Utwórz rejestr wykonania i odstępstw. Jeżeli zmiana już nastąpiła, nie ukrywaj jej w ogólnym protokole. Zapisz datę, przyczynę, dokumenty, wpływ na audyt i umowę oraz pytanie do WFOŚiGW lub operatora. Nie poprawiaj wstecz zdjęć, faktur ani złożonego wniosku.
Po odbiorze rozdziel wady wykonawcze od braków w komplecie do płatności. Podpisany protokół nie zastępuje faktury, dowodu zapłaty, dokumentów produktu, świadectwa i innych załączników wymaganych przez instrukcję właściwą dla sprawy. Przejdź do Odbiór prac a wniosek o płatność.
Stan 6. Trwa rozliczenie lub korekta
Podstawą działania są instrukcja wniosku o płatność dla właściwej edycji, umowa i konkretne wezwanie. Nie wysyłaj ponownie całego archiwum bez potrzeby. Odpowiedz punkt po punkcie, wskaż, co zastępujesz, i zachowaj potwierdzenie.
Zmiana programu opublikowana po zawarciu umowy nie aktualizuje automatycznie sprawy. Oficjalne komunikaty mogą przewidywać zastosowanie określonego rozwiązania do starszych umów, lecz trzeba wykonać wskazaną czynność. Wycofanie wniosku lub umowy wyłącznie po to, by przejść na nowszą edycję, wymaga indywidualnego sprawdzenia skutków z WFOŚiGW.
Karta stanu na jedną stronę
Zapisz: stan od 1 do 6, data pierwszego kosztu, data złożenia, numer sprawy lub umowy, edycja, dokument nadrzędny, ostatnie potwierdzone zdarzenie, otwarta rozbieżność i następna bramka. Puste pole blokuje przejście tylko wtedy, gdy jest wymagane dla danego stanu — nie uzupełniaj go fikcyjną datą.
Pełną sekwencję otworzysz na Oś inwestycji od stanu wyjściowego do archiwum. Korektę z zachowaniem historii opisuje Korekta bez utraty historii sprawy.